每到黑色星期三，無(wú)論是公司菜鳥還是總監(jiān)大神，各個(gè)級(jí)別的寶寶們都可能處于隨時(shí)要炸的狀態(tài)。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣在辦公室里疾步行走，有的是無(wú)頭蒼蠅一樣亂竄，哪里需要去哪里，而另一種，則在游刃有余的處理著每一件事情。
如果你希望對(duì)工作的實(shí)質(zhì)以及落實(shí)的時(shí)機(jī)作出恰如其分的判斷和決策，那么劃重點(diǎn)的時(shí)間又到啦?。?！
通過(guò)下面幾步，會(huì)大幅的提升你的工作效率。
一、梳理并分類工作內(nèi)容
盲目的忙碌是無(wú)用的，想要提高工作效率，你先問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：“我到底在忙些什么”？
1、隨手記錄
無(wú)論你是創(chuàng)業(yè)公司的一把手，還是大公司的專業(yè)新星，都要結(jié)合你的工作范圍，隨手記錄你的所有工作內(nèi)容，這樣你才會(huì)了解你的工作邊界以及工作所有細(xì)分內(nèi)容。
2、分類整理
將你的工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記分類，會(huì)讓你對(duì)工作有整體到細(xì)節(jié)的概念，嘗試標(biāo)簽化管理你的工作內(nèi)容。
“確定事務(wù)的分類標(biāo)簽”主要聚焦于你的工作目標(biāo)和計(jì)劃安排上。按照你的工作范圍，標(biāo)記你的所有工作內(nèi)容。經(jīng)過(guò)這一輪的標(biāo)記，你可以知道你的工作進(jìn)度以及工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
二、創(chuàng)建你的to do list（任務(wù)管理軟件）
一份可執(zhí)行的to do list，最重要的一定是設(shè)定合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
1、明確合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)一定會(huì)給出任務(wù)的截止時(shí)間，但你的個(gè)人能力，經(jīng)驗(yàn)，工作狀態(tài)都是影響工作效率的因素。
例如：領(lǐng)導(dǎo)要求你半小時(shí)后拿出公司家庭日活動(dòng)策劃方案。但你在能力、經(jīng)驗(yàn)不足的情況下，需要半天甚至一天才能給出方案，此時(shí)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)在沒(méi)有工作人員替換的情況下，所以，你要么和領(lǐng)導(dǎo)商量重新設(shè)定任務(wù)的deadline，要么硬著頭皮沖鋒，挑戰(zhàn)極限？
2、預(yù)留處理突發(fā)事件的時(shí)間，并合理安排事件優(yōu)先級(jí)
在沒(méi)有突發(fā)事件的情況下，事件的優(yōu)先級(jí)比較容易安排，但在日常工作場(chǎng)景中，經(jīng)常會(huì)有各種突發(fā)事件來(lái)打斷你的工作流程。
比如：你在整理上個(gè)月的報(bào)銷單據(jù)，準(zhǔn)備核算匯總明天上午上交時(shí)，空調(diào)壞了，同事們大汗淋漓，怨聲載道，但維修也是你的工作內(nèi)容，卻是突發(fā)事件，你是優(yōu)先處理手上的報(bào)銷還是優(yōu)先聯(lián)系修理空調(diào)？
當(dāng)遇到這種突發(fā)情況時(shí)，你可以采用“輕重緩急四象限工作法”合理的安排時(shí)間消耗，讓工作更加有序，而不影響效率。
3、定期復(fù)盤，建立小系統(tǒng)
幾乎所有的工作內(nèi)容都涉及到流程，通過(guò)思維導(dǎo)圖整理工作流程有利于將看似凌亂的工作內(nèi)容最終系統(tǒng)化。
學(xué)會(huì)用思維導(dǎo)圖的形式復(fù)盤工作，建立小系統(tǒng)，梳理流程。
舉個(gè)例子：怎樣整理行政年會(huì)策劃思維導(dǎo)圖？
1、明確工作目的，寫出中心主題。
以活動(dòng)策劃主題確定中心主題，比如確定年會(huì)主題為公司成立周年慶，公司大事件年會(huì)主題需要突出慶祝上市、并購(gòu)，受年會(huì)形式影響全員出國(guó)旅行等等。
2、建立工作痛點(diǎn)，得出框架結(jié)構(gòu)。
從年會(huì)主題出發(fā)，新增痛點(diǎn)標(biāo)簽如：年會(huì)時(shí)間、場(chǎng)地選擇、人均預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等等，從而得出年會(huì)策劃的整體框架。
3、執(zhí)行后，不斷優(yōu)化框架內(nèi)容。
計(jì)劃永遠(yuǎn)都看似完美的，但執(zhí)行永遠(yuǎn)有例外，而處理例外的經(jīng)驗(yàn)就是你“私人訂制”的成長(zhǎng)。
如果你在一家公司呆的時(shí)間足夠長(zhǎng)，有好幾次的年會(huì)負(fù)責(zé)機(jī)會(huì)，在組織大型活動(dòng)這一工作環(huán)節(jié)，你就自帶別人沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)。
任何工作都是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，但日常工作的規(guī)劃、提醒、記錄、回顧以及總結(jié)都是工作過(guò)程當(dāng)中必不可少的環(huán)節(jié)，也是提升自身工作效率的關(guān)鍵所在。
工具，只是方式，而提高你的效率依然需要養(yǎng)成激勵(lì)自己的工作習(xí)慣和長(zhǎng)期的堅(jiān)持。
